Privacybeleid Empho B.V.

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Empho B.V. respecteert de privacy van bezoekers van deze website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website bezoekt, een formulier invult, een prijslijst aanvraagt of contact met ons opneemt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Empho B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Website: https://empho.nl
E-mail: info@empho.nl
Adres: Liesveldsesteeg 22, 5306 EZ Brakel
KvK-nummer: 62308890
Vestigingsnummer: 000031325165
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Bij websitebezoek kunnen wij technische en analytische gegevens verwerken, zoals:

bezochte pagina’s;
datum en tijd van het bezoek;
gebruikte browser en apparaat;
globale locatie, bijvoorbeeld land of regio;
interacties met de website;
technische gegevens die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Bij het invullen van een formulier, bijvoorbeeld voor de prijslijst of contact, kunnen wij gegevens verwerken zoals:

naam;
bedrijfsnaam, indien ingevuld;
e-mailadres;
telefoonnummer, indien ingevuld;
adresgegevens, indien ingevuld;
inhoud van je bericht of aanvraag;
eventuele overige gegevens die je zelf meestuurt.

Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag, bericht of contactverzoek goed te kunnen behandelen.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

om je aanvraag voor een prijslijst te behandelen;
om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag;
om vragen te beantwoorden;
om offertes, prijsinformatie of andere gevraagde informatie toe te sturen;
om normaal zakelijk contact te onderhouden;
om onze website te beheren, beveiligen en verbeteren;
om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wanneer dat van toepassing is.

Wij gebruiken je gegevens niet voor profilering, remarketing of gepersonaliseerde advertenties.

4. Google Tag Manager en Google Analytics

Op deze website gebruiken wij Google Tag Manager om meetcodes op een beheerbare manier te plaatsen. Via Google Tag Manager gebruiken wij Google Analytics om statistieken over het websitegebruik te verzamelen.

Google Analytics kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om websitegebruik te meten. De gegevens worden zoveel mogelijk geaggregeerd verwerkt.

Wij hebben Google Analytics niet bedoeld ingericht voor advertentiedoeleinden, remarketing of het volgen van bezoekers over meerdere websites heen.

5. Formulieren en e-mail

Wanneer je ons een e-mail stuurt of een formulier op de website invult, bewaren wij de gegevens die je aan ons verstrekt zolang als nodig is om je bericht of aanvraag te behandelen.

Gebruik je het formulier om een prijslijst aan te vragen, dan gebruiken wij je gegevens om de prijslijst toe te sturen en eventueel contact met je op te nemen over je aanvraag.

6. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: wanneer je een prijslijst, offerte of andere informatie aanvraagt.
Gerechtvaardigd belang: wanneer wij onze website analyseren, beveiligen en verbeteren, of wanneer wij contactgegevens verwerken om normaal zakelijk contact te onderhouden.
Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of analytische instellingen.
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren of verwerken op grond van wet- en regelgeving.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt voor Google Analytics.

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, vragen wij die toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

8. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsvoering, het beantwoorden van aanvragen, het functioneren van de website of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan partijen zoals:

hostingpartij van de website;
e-mailprovider;
formulier- of websitebeheerder;
Google, voor Google Tag Manager en Google Analytics;
boekhouder of administratiekantoor, wanneer gegevens onderdeel worden van een klant- of factuuradministratie.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

9. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor contact- en formuliergegevens hanteren wij in principe de volgende bewaartermijnen:

gegevens uit contactformulieren: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment;
gegevens uit prijslijstaanvragen: maximaal 2 jaar na de aanvraag of het laatste contactmoment;
klant- en factuurgegevens: zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn;
analytische gegevens: zolang als nodig is voor websiteanalyse, met een zo beperkt mogelijke bewaartermijn binnen Google Analytics.

Wanneer gegevens langer nodig zijn, bijvoorbeeld vanwege een lopende klantrelatie, offerteaanvraag, geschil of wettelijke verplichting, kunnen wij de gegevens langer bewaren.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

11. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

inzage te vragen in je persoonsgegevens;
correctie of verwijdering van je persoonsgegevens te vragen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
beperking van verwerking te vragen;
gegevensoverdracht te vragen, wanneer van toepassing;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@empho.nl.

12. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@empho.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.